排名第一的免費發票製作工具

終極 發票產生器 適用於自由業者和中小企業

使用我們安全、專業的發票產生器簡化您的帳務流程。無論您是自由業者、承包商還是小型企業主,收款都不應該是件麻煩事。我們易於使用的發票製作工具讓您在幾秒鐘內建立美觀、符合稅務規定的發票。忘記複雜的試算表;使用我們的免費發票範本引擎自動計算總計、管理稅金,並向您的客戶呈現專業的品牌形象。今天就開始更聰明地開立帳單吧。

無需帳戶
下載 PDF 並列印
100% 免費發票產生器
為何使用我們的發票建立工具?

專業發票製作工具所需的一切

向客戶開立帳單是您業務的關鍵部分,準確性至關重要。我們的發票產生器結合了自訂設計工具的靈活性和會計軟體的精確性。我們根據數千名需要符合規定且易於使用的免費發票範本的企業家的需求設計了此工具。確保您的發票清晰、專業,並讓您更快收到款項。

智慧自動計算

消除帳務中的人為錯誤。我們的發票產生器自動計算小計、稅金(增值稅、商品及服務稅、銷售稅)和折扣。只需輸入您的項目、數量和費率,發票製作工具會立即處理數學運算。這確保您永遠不會少收費用或向客戶發送數學上不正確的帳單。

下載為 PDF 或列印

一旦您的發票準備就緒,您需要一種普遍接受的格式。我們的工具允許您立即將文件下載為高解析度 PDF 發票,或直接從瀏覽器列印。PDF 確保您的版面在客戶用於查看的任何設備上保持一致。

完全可自訂的範本

您的發票是您品牌的延伸。我們的免費發票產生器讓您上傳公司標誌、選擇品牌顏色並添加個人化備註。與靜態 Word 文件不同,我們的動態發票範本會根據您的內容進行調整,同時保持簡潔、專業的版面,與客戶建立信任。

全球貨幣支援

與世界各地的客戶合作?沒問題。此發票製作工具支援所有主要全球貨幣,並允許您根據當地標準格式化日期和數字。無論您是以美元、歐元、英鎊還是日圓開立帳單,我們的工具都能輕鬆適應您的國際業務需求。

資料隱私與安全

我們了解財務資料的敏感性。我們的線上發票產生器在您的瀏覽器會話中本地處理您的資料。我們不會將您的客戶列表或財務詳細資訊儲存在我們的伺服器上,確保最大程度的隱私。您獲得了雲端工具的便利性以及離線軟體的安全性。

付款說明與條款

透過清楚說明您的條款來減少逾期付款。我們的編輯器提供專門的付款說明(銀行轉帳、PayPal、Stripe)和「條款與條件」部分。在發票範本中明確說明到期日和滯納金是維持健康現金流的最佳實踐。

簡單三步驟流程

如何免費製作發票

您無需成為會計師即可建立符合規定的帳單。我們的發票產生器遵循簡單的工作流程,旨在讓您在不到 2 分鐘內發送發票。

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1. 新增商家與客戶詳細資訊

首先在「寄件人」部分填寫您的商家名稱和聯絡資訊。然後,在「帳單寄送至」部分填寫您的客戶詳細資訊。我們的發票製作工具版面確保您不會遺漏發票號碼和日期等基本欄位。

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2. 列出您的服務項目

列出您提供的產品或服務。新增描述、數量和單價。免費發票產生器會在您輸入時自動更新應付總額。您也可以在此階段新增稅率或折扣。

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3. 下載並發送

檢閱您的發票預覽。新增任何最終備註或付款條款。點擊「下載 PDF」按鈕將文件儲存到您的設備。您現在可以將專業發票直接透過電子郵件發送給您的客戶並收款了。

誰需要這個工具?

非常適合自由業者、承包商和小型企業

從創意機構到貿易專業人士,我們的發票產生器服務於廣泛的行業。了解不同專業人士如何使用我們的工具來簡化他們的會計工作。

UI

自由設計師與開發人員

創意人員經常為行政任務所困擾。我們的發票製作工具非常適合按小時或按專案收費的網頁設計師、平面藝術家和軟體開發人員。您可以快速產生一份時尚的發票,反映您的設計工作品質。

BR

承包商與技工

水電工、電工和建築承包商需要行動友善的解決方案。使用我們的免費發票範本在工作完成後立即在現場產生帳單。清楚列出材料和人工項目以避免爭議。

PR

顧問與機構

管理顧問和行銷機構需要詳細的帳務。我們的工具允許對所提供的服務進行廣泛的描述。使用標準化的發票產生器可增強您的專業權威,並確保您的顧問費每月正確開立帳單。

DE

作家與內容創作者

自由作家和部落客經常與多個客戶合作。管理不同的帳務週期可能很困難。我們的線上發票製作工具可幫助您快速為每篇交付的文章或部落格文章建立新發票,無需付費軟體即可保持您的財務井然有序。

AR

攝影與錄影

婚禮攝影師和錄影師可以使用我們的工具來收取訂金、日費率和後期製作費用。在此處添加「條款」部分對於在發票文件中概述使用權和授權至關重要。

IN

小型企業主

如果您經營精品店、麵包店或當地服務業務,您需要一種快速開立收據或發票的方式。我們的發票產生器可作為輕量級銷售點文件工具,讓您即時向客戶提供專業收據。

關於發票的常見問題

關於使用發票產生器、帳務最佳實踐以及如何管理您的發票範本的常見問題的專家解答。

什麼是發票產生器?
一個發票產生器是一個數位工具,可以自動化為商品或服務建立帳單的過程。您無需在文書處理器中手動格式化文件,而是將數據輸入到結構化欄位(如客戶名稱、項目和成本),然後發票製作工具將其編譯成專業、標準化的佈局。這確保了所有必要的法律和會計細節都存在,並且計算正確。
這個發票產生器真的免費嗎?
是的,我們的工具是一個免費發票產生器。我們相信基本的商業工具應該讓所有人都能使用,從學生到新創公司。您可以建立、編輯和下載任意數量的發票,而無需支付訂閱費。您的最終PDF上沒有浮水印,確保它看起來100%專業。
發票中必須包含哪些欄位?
為了被視為有效和專業,發票必須包含特定的詳細資訊。我們的發票範本會自動包含所有這些基本欄位:清楚顯示的「發票」字樣、唯一的發票號碼、開立日期、您的業務資訊(名稱、地址、聯絡方式)、客戶資訊、服務/產品描述、應付金額和付款條件。缺少其中任何一項都可能延遲付款。
我可以在發票上放自己的標誌嗎?
當然可以。品牌對於建立信任和權威至關重要。我們的發票製作工具具有圖片上傳功能,可讓您將公司標誌放在發票頂部。您還可以調整範本的顏色,以符合您的品牌形象,使文件讓您的客戶一眼就能認出。
我該如何將發票寄給我的客戶?
在發票產生器中完成帳單編輯後,點擊下載按鈕將其儲存為PDF。我們建議透過電子郵件以PDF附件的形式發送發票。這可以防止客戶打開時格式發生變化。在電子郵件正文中,包含發票的簡要摘要、應付總額和到期日,作為禮貌的提醒。
發票和收據有什麼區別?
發票是在收到款項之前發送的付款請求。它列出了應付的款項。收據是在收到款項之後提供的付款證明。我們的工具主要作為發票製作工具,但您也可以在收到付款後將標題更改為「收據」並將應付餘額標記為$0.00來產生收據。
使用這個線上發票製作工具時,我的資料安全嗎?
安全是我們的首要任務。與許多其他平台不同,我們的免費發票產生器在設計時就考慮到了隱私。您輸入到表單中的資料會在您的瀏覽器中處理。我們不會將您的客戶個人資料或您的財務詳細資訊儲存在我們的後端資料庫中。這最大限度地降低了風險,並確保您的業務資訊保持機密。

準備好收款了嗎?

加入成千上萬的專業人士,他們信任我們的發票產生器來滿足其帳務需求。這是線上建立免費發票範本最快、最簡單、最安全的方式。沒有隱藏費用,沒有浮水印,只有專業發票。