Công Cụ Tạo Hóa Đơn Miễn Phí Được Đánh Giá #1

Trình Tạo Hóa Đơn Tối Ưu cho Người Làm Việc Tự Do & Doanh Nghiệp Nhỏ

Tối ưu hóa quy trình thanh toán của bạn với trình tạo hóa đơn chuyên nghiệp, bảo mật của chúng tôi. Dù bạn là người làm việc tự do, nhà thầu hay chủ doanh nghiệp nhỏ, việc được thanh toán không nên là một rắc rối. Công cụ tạo hóa đơn dễ sử dụng của chúng tôi cho phép bạn tạo các hóa đơn đẹp mắt, tuân thủ thuế trong vài giây. Quên đi các bảng tính phức tạp; sử dụng công cụ tạo mẫu hóa đơn miễn phí của chúng tôi để tự động tính tổng, quản lý thuế và trình bày hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp cho khách hàng của bạn. Bắt đầu lập hóa đơn thông minh hơn ngay hôm nay.

Không cần tài khoản

Tải xuống PDF & In

Trình Tạo Hóa Đơn Miễn Phí 100%

Tại Sao Nên Sử Dụng Công Cụ Tạo Hóa Đơn Của Chúng Tôi?

Mọi Thứ Bạn Cần Trong Một Công Cụ Tạo Hóa Đơn Chuyên Nghiệp

Lập hóa đơn cho khách hàng là một phần quan trọng trong công việc kinh doanh của bạn, và độ chính xác là tối quan trọng. Trình tạo hóa đơn của chúng tôi kết hợp sự linh hoạt của một công cụ thiết kế tùy chỉnh với độ chính xác của phần mềm kế toán. Chúng tôi đã thiết kế công cụ này dựa trên nhu cầu của hàng ngàn doanh nhân cần một mẫu hóa đơn miễn phí vừa tuân thủ quy định vừa dễ sử dụng. Đảm bảo hóa đơn của bạn rõ ràng, chuyên nghiệp và giúp bạn được thanh toán nhanh hơn.

Tính Toán Tự Động Thông Minh

Loại bỏ lỗi của con người khỏi việc lập hóa đơn của bạn. Trình tạo hóa đơn của chúng tôi tự động tính toán tổng phụ, thuế (VAT, GST, Thuế bán hàng) và chiết khấu. Chỉ cần nhập các mục hàng, số lượng và tỷ lệ, và công cụ tạo hóa đơn sẽ xử lý phép tính ngay lập tức. Điều này đảm bảo bạn không bao giờ tính phí thấp hơn hoặc gửi hóa đơn sai số học cho khách hàng.

Tải xuống dưới dạng PDF hoặc In

Khi hóa đơn của bạn đã sẵn sàng, bạn cần một định dạng được chấp nhận rộng rãi. Công cụ của chúng tôi cho phép bạn tải xuống tài liệu của mình dưới dạng hóa đơn PDF độ phân giải cao hoặc in trực tiếp từ trình duyệt của bạn. PDF đảm bảo bố cục của bạn vẫn nhất quán trên mọi thiết bị mà khách hàng của bạn sử dụng để xem.

Mẫu Hoàn Toàn Tùy Chỉnh

Hóa đơn của bạn là một phần mở rộng của thương hiệu của bạn. Trình tạo hóa đơn miễn phí của chúng tôi cho phép bạn tải lên logo công ty, chọn màu sắc thương hiệu và thêm ghi chú cá nhân. Không giống như một tài liệu Word tĩnh, mẫu hóa đơn động của chúng tôi điều chỉnh để phù hợp với nội dung của bạn trong khi vẫn duy trì bố cục sạch sẽ, chuyên nghiệp giúp xây dựng lòng tin với khách hàng của bạn.

Hỗ Trợ Tiền Tệ Toàn Cầu

Làm việc với khách hàng trên khắp thế giới? Không vấn đề gì. Công cụ tạo hóa đơn này hỗ trợ tất cả các loại tiền tệ chính trên toàn cầu và cho phép bạn định dạng ngày và số theo tiêu chuẩn địa phương. Dù bạn lập hóa đơn bằng USD, EUR, GBP hay JPY, công cụ của chúng tôi đều thích ứng với nhu cầu kinh doanh quốc tế của bạn một cách dễ dàng.

Bảo Mật & Quyền Riêng Tư Dữ Liệu

Chúng tôi hiểu rằng dữ liệu tài chính là nhạy cảm. Trình tạo hóa đơn trực tuyến của chúng tôi xử lý dữ liệu của bạn cục bộ trong phiên trình duyệt của bạn. Chúng tôi không lưu trữ danh sách khách hàng hoặc chi tiết tài chính của bạn trên máy chủ của chúng tôi, đảm bảo quyền riêng tư tối đa. Bạn có được sự tiện lợi của một công cụ đám mây với sự bảo mật của phần mềm ngoại tuyến.

Hướng Dẫn & Điều Khoản Thanh Toán

Giảm các khoản thanh toán trễ bằng cách nêu rõ các điều khoản của bạn. Trình chỉnh sửa của chúng tôi cung cấp các phần dành riêng cho hướng dẫn thanh toán (Chuyển khoản Ngân hàng, PayPal, Stripe) và 'Điều khoản & Điều kiện'. Việc nêu rõ ngày đến hạn và phí trễ hạn trong mẫu hóa đơn là một thực hành tốt để duy trì dòng tiền lành mạnh.

Quy Trình 3 Bước Đơn Giản

Cách Tạo Hóa Đơn Miễn Phí

Bạn không cần phải là một kế toán viên để tạo một hóa đơn tuân thủ quy định. Trình tạo hóa đơn của chúng tôi tuân theo một quy trình làm việc đơn giản được thiết kế để giúp bạn gửi hóa đơn trong vòng chưa đầy 2 phút.

1. Thêm Chi Tiết Doanh Nghiệp & Khách Hàng

Bắt đầu bằng cách điền vào phần 'Từ' với tên doanh nghiệp và thông tin liên hệ của bạn. Sau đó, điền vào phần 'Thanh toán cho' với chi tiết khách hàng của bạn. Bố cục công cụ tạo hóa đơn của chúng tôi đảm bảo bạn không bỏ lỡ các trường thiết yếu như Số hóa đơn và Ngày.

2. Liệt Kê Dịch Vụ Của Bạn

Liệt kê các sản phẩm hoặc dịch vụ bạn đã cung cấp. Thêm mô tả, số lượng và đơn giá. Trình tạo hóa đơn miễn phí sẽ tự động cập nhật tổng số tiền phải trả khi bạn nhập. Bạn cũng có thể thêm thuế suất hoặc chiết khấu ở giai đoạn này.

3. Tải Xuống & Gửi

Xem lại bản xem trước hóa đơn của bạn. Thêm bất kỳ ghi chú cuối cùng hoặc điều khoản thanh toán nào. Nhấp vào nút 'Tải xuống PDF' để lưu tệp vào thiết bị của bạn. Bây giờ bạn đã sẵn sàng gửi hóa đơn chuyên nghiệp trực tiếp cho khách hàng của mình và được thanh toán.

Ai Cần Công Cụ Này?

Hoàn Hảo cho Người Làm Việc Tự Do, Nhà Thầu & Doanh Nghiệp Nhỏ

Từ các công ty sáng tạo đến các chuyên gia thương mại, trình tạo hóa đơn của chúng tôi phục vụ nhiều ngành nghề khác nhau. Xem cách các chuyên gia khác nhau sử dụng công cụ của chúng tôi để đơn giản hóa việc kế toán của họ.

Nhà Thiết Kế & Phát Triển Tự Do

Những người làm sáng tạo thường gặp khó khăn với các công việc hành chính. Công cụ tạo hóa đơn của chúng tôi hoàn hảo cho các nhà thiết kế web, nghệ sĩ đồ họa và nhà phát triển phần mềm tính phí theo giờ hoặc theo dự án. Bạn có thể nhanh chóng tạo một hóa đơn đẹp mắt phản ánh chất lượng công việc thiết kế của bạn.

Nhà Thầu & Thợ Thủ Công

Thợ sửa ống nước, thợ điện và nhà thầu xây dựng cần một giải pháp thân thiện với thiết bị di động. Sử dụng mẫu hóa đơn miễn phí của chúng tôi để tạo hóa đơn tại chỗ ngay sau khi hoàn thành công việc. Bao gồm các mục hàng cho vật liệu và lao động rõ ràng để tránh tranh chấp.

Tư Vấn Viên & Đại Lý

Các nhà tư vấn quản lý và đại lý tiếp thị yêu cầu lập hóa đơn chi tiết. Công cụ của chúng tôi cho phép mô tả rộng rãi các dịch vụ đã cung cấp. Sử dụng trình tạo hóa đơn tiêu chuẩn hóa giúp tăng cường uy tín chuyên nghiệp của bạn và đảm bảo phí duy trì của bạn được lập hóa đơn chính xác hàng tháng.

Nhà Văn & Người Sáng Tạo Nội Dung

Các nhà văn và blogger tự do thường làm việc với nhiều khách hàng. Việc quản lý các chu kỳ thanh toán khác nhau có thể khó khăn. Công cụ tạo hóa đơn trực tuyến của chúng tôi giúp bạn nhanh chóng tạo một hóa đơn mới cho mỗi bài viết hoặc bài đăng blog được gửi, giữ cho tài chính của bạn được tổ chức mà không cần phần mềm trả phí.

Nhiếp Ảnh & Quay Phim

Các nhiếp ảnh gia và nhà quay phim đám cưới có thể sử dụng công cụ của chúng tôi để lập hóa đơn cho tiền đặt cọc, phí theo ngày và chi phí hậu kỳ. Khả năng thêm phần 'Điều khoản' là rất quan trọng ở đây để phác thảo quyền sử dụng và cấp phép trong tài liệu hóa đơn.

Chủ Doanh Nghiệp Nhỏ

Nếu bạn điều hành một cửa hàng boutique, một tiệm bánh hoặc một doanh nghiệp dịch vụ địa phương, bạn cần một cách nhanh chóng để xuất biên lai hoặc hóa đơn. Trình tạo hóa đơn của chúng tôi hoạt động như một công cụ tài liệu điểm bán hàng nhẹ, cho phép bạn cung cấp biên lai chuyên nghiệp cho khách hàng ngay lập tức.

Các câu hỏi thường gặp về lập hóa đơn

Câu trả lời của chuyên gia cho các câu hỏi phổ biến về việc sử dụng công cụ tạo hóa đơn, các phương pháp hay nhất để lập hóa đơn và cách quản lý mẫu hóa đơn của bạn.

Công cụ tạo hóa đơn là gì?

Một công cụ tạo hóa đơn là một công cụ kỹ thuật số tự động hóa quá trình tạo hóa đơn cho hàng hóa hoặc dịch vụ. Thay vì định dạng thủ công một tài liệu trong trình xử lý văn bản, bạn nhập dữ liệu vào các trường có cấu trúc (như tên khách hàng, các mục hàng và chi phí), và công cụ tạo hóa đơn sẽ biên soạn nó thành một bố cục chuyên nghiệp, tiêu chuẩn hóa. Điều này đảm bảo tất cả các chi tiết pháp lý và kế toán cần thiết đều có mặt và các phép tính được thực hiện chính xác.

Công cụ tạo hóa đơn này có thực sự miễn phí không?

Vâng, công cụ của chúng tôi là một công cụ tạo hóa đơn miễn phí. Chúng tôi tin rằng các công cụ kinh doanh thiết yếu nên dễ tiếp cận với mọi người, từ sinh viên đến các công ty khởi nghiệp. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và tải xuống bao nhiêu hóa đơn tùy thích mà không phải trả phí đăng ký. Không có hình mờ trên tệp PDF cuối cùng của bạn, đảm bảo nó trông chuyên nghiệp 100%.

Những trường nào phải được bao gồm trong hóa đơn?

Để được coi là hợp lệ và chuyên nghiệp, hóa đơn phải bao gồm các chi tiết cụ thể. Mẫu hóa đơn của chúng tôi tự động bao gồm tất cả các trường thiết yếu này: từ 'Hóa đơn' được hiển thị rõ ràng, Số hóa đơn duy nhất, Ngày phát hành, thông tin doanh nghiệp của bạn (Tên, Địa chỉ, Liên hệ), thông tin của khách hàng, mô tả dịch vụ/sản phẩm, số tiền phải trả và các điều khoản thanh toán. Thiếu bất kỳ điều nào trong số này có thể làm chậm quá trình thanh toán.

Tôi có thể đặt logo của riêng mình lên hóa đơn không?

Tuyệt đối có. Xây dựng thương hiệu là rất quan trọng để tạo dựng niềm tin và uy tín. Công cụ tạo hóa đơn của chúng tôi có chức năng tải lên hình ảnh cho phép bạn đặt logo công ty của mình ở đầu hóa đơn. Bạn cũng có thể điều chỉnh các điểm nhấn màu sắc của mẫu để phù hợp với nhận diện thương hiệu của mình, giúp tài liệu dễ dàng được khách hàng nhận ra ngay lập tức.

Làm cách nào để gửi hóa đơn cho khách hàng của tôi?

Sau khi bạn hoàn tất chỉnh sửa hóa đơn trong công cụ tạo hóa đơn, hãy nhấp vào nút tải xuống để lưu nó dưới dạng PDF. Chúng tôi khuyên bạn nên gửi hóa đơn qua email dưới dạng tệp đính kèm PDF. Điều này ngăn định dạng thay đổi khi khách hàng mở nó. Trong nội dung email, hãy bao gồm một bản tóm tắt ngắn gọn về hóa đơn, tổng số tiền phải trả và ngày đáo hạn như một lời nhắc nhở lịch sự.

Sự khác biệt giữa hóa đơn và biên lai là gì?

Hóa đơn là yêu cầu thanh toán được gửi *trước khi* nhận được tiền. Nó liệt kê những gì phải trả. Biên lai là bằng chứng thanh toán được cung cấp *sau khi* tiền đã được nhận. Công cụ của chúng tôi chủ yếu hoạt động như một công cụ tạo hóa đơn, nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó để tạo biên lai bằng cách thay đổi tiêu đề thành 'Biên lai' và đánh dấu số dư phải trả là 0,00 USD sau khi thanh toán được thực hiện.

Dữ liệu của tôi có an toàn khi sử dụng công cụ tạo hóa đơn trực tuyến này không?

Bảo mật là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. Không giống như nhiều nền tảng khác, công cụ tạo hóa đơn miễn phí của chúng tôi được thiết kế với quyền riêng tư. Dữ liệu bạn nhập vào biểu mẫu được xử lý trong trình duyệt của bạn. Chúng tôi không lưu trữ dữ liệu cá nhân của khách hàng hoặc chi tiết tài chính của bạn trên cơ sở dữ liệu phụ trợ của chúng tôi. Điều này giảm thiểu rủi ro và đảm bảo thông tin doanh nghiệp của bạn được bảo mật.

Sẵn sàng nhận thanh toán?

Tham gia cùng hàng ngàn chuyên gia tin tưởng công cụ tạo hóa đơn của chúng tôi cho nhu cầu thanh toán của họ. Đây là cách nhanh nhất, dễ nhất và an toàn nhất để tạo mẫu hóa đơn miễn phí trực tuyến. Không có phí ẩn, không có hình mờ, chỉ có hóa đơn chuyên nghiệp.