排名第一的免费发票制作工具

终极 发票生成器 专为自由职业者和中小型企业设计

使用我们安全、专业的发票生成器简化您的开票流程。无论您是自由职业者、承包商还是小型企业主,收款都不应该成为麻烦。我们易于使用的发票制作工具让您在几秒钟内创建精美、符合税务规定的发票。忘掉复杂的电子表格;使用我们的免费发票模板引擎自动计算总额、管理税费,并向您的客户展示专业的品牌形象。今天就开始更智能地开票吧。

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100% 免费发票生成器
为什么要使用我们的发票创建工具?

专业发票制作工具所需的一切

向客户开票是您业务的关键部分,准确性至关重要。我们的发票生成器结合了自定义设计工具的灵活性和会计软件的精确性。我们根据数千名需要既合规又易于使用的免费发票模板的企业家的需求设计了此工具。确保您的发票清晰、专业,并让您更快收到付款。

智能自动计算

消除开票中的人为错误。我们的发票生成器自动计算小计、税费(增值税、商品及服务税、销售税)和折扣。只需输入您的明细项目、数量和费率,发票制作工具即可即时处理计算。这确保您绝不会少收费用或向客户发送数学上不正确的账单。

下载为PDF或打印

一旦您的发票准备就绪,您需要一种普遍接受的格式。我们的工具允许您立即将文档下载为高分辨率PDF发票,或直接从浏览器打印。PDF确保您的布局在客户用于查看的任何设备上保持一致。

完全可定制的模板

您的发票是您品牌的延伸。我们的免费发票生成器允许您上传公司徽标、选择品牌颜色并添加个性化备注。与静态Word文档不同,我们的动态发票模板会根据您的内容进行调整,同时保持简洁、专业的布局,从而与您的客户建立信任。

全球货币支持

与世界各地的客户合作?没问题。这款发票制作工具支持所有主要全球货币,并允许您根据当地标准格式化日期和数字。无论您是以美元、欧元、英镑还是日元开票,我们的工具都能轻松适应您的国际业务需求。

数据隐私与安全

我们理解财务数据是敏感的。我们的在线发票生成器在您的浏览器会话中本地处理您的数据。我们不会在我们的服务器上存储您的客户列表或财务详细信息,从而确保最大程度的隐私。您既能享受到云工具的便利,又能获得离线软件的安全性。

付款说明与条款

通过明确说明您的条款来减少逾期付款。我们的编辑器提供专门用于付款说明(银行转账、PayPal、Stripe)和“条款与条件”的部分。在发票模板中明确规定到期日和滞纳金是保持健康现金流的最佳实践。

简单的3步流程

如何免费制作发票

您无需成为会计师即可创建合规账单。我们的发票生成器遵循一个简单的流程,旨在让您在2分钟内发送发票。

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1. 添加业务和客户详情

首先在“发件人”部分填写您的公司名称和联系信息。然后,在“收件人”部分填写您的客户详情。我们的发票制作工具布局确保您不会遗漏发票号码和日期等重要字段。

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2. 列出您的服务项目

列出您提供的产品或服务。添加描述、数量和单价。免费发票生成器将在您输入时自动更新应付总额。您还可以在此阶段添加税率或折扣。

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3. 下载并发送

查看您的发票预览。添加任何最终备注或付款条款。点击“下载PDF”按钮将文件保存到您的设备。您现在可以立即将专业发票通过电子邮件发送给您的客户并收款。

谁需要这个工具?

非常适合自由职业者、承包商和小型企业

从创意机构到贸易专业人士,我们的发票生成器服务于广泛的行业。了解不同专业人士如何使用我们的工具来简化他们的会计工作。

UI

自由设计师和开发人员

创意人员常常在行政任务上遇到困难。我们的发票制作工具非常适合按小时或按项目收费的网页设计师、平面艺术家和软件开发人员。您可以快速生成一份时尚的发票,反映您的设计工作质量。

BR

承包商和技工

水管工、电工和建筑承包商需要一个移动友好的解决方案。使用我们的免费发票模板在工作完成后立即在现场生成账单。清晰列出材料和人工项目,以避免争议。

PR

顾问和代理商

管理顾问和营销机构需要详细的账单。我们的工具允许对所提供的服务进行详细描述。使用标准化的发票生成器可以增强您的专业权威,并确保您的预付费用每月都能正确计费。

DE

作家和内容创作者

自由作家和博主通常与多个客户合作。管理不同的计费周期可能很困难。我们的在线发票制作工具可帮助您快速为每篇交付的文章或博客文章生成新发票,无需付费软件即可保持财务井井有条。

AR

摄影和摄像

婚礼摄影师和摄像师可以使用我们的工具来收取定金、日费率和后期制作费用。在此处添加“条款”部分对于在发票文档中概述使用权和许可至关重要。

IN

小型企业主

如果您经营一家精品店、面包店或本地服务企业,您需要一种快速开具收据或发票的方式。我们的发票生成器可作为轻量级的销售点文档工具,让您即时向客户提供专业的收据。

关于发票的常见问题

关于使用发票生成器、开票最佳实践以及如何管理您的发票模板的常见问题专家解答。

什么是发票生成器?
发票生成器是一种数字工具,可自动化创建商品或服务账单的过程。您无需在文字处理器中手动格式化文档,而是将数据输入到结构化字段(如客户名称、明细项目和成本)中,然后发票制作工具会将其编译成专业、标准化的布局。这确保了所有必要的法律和会计细节都存在,并且计算正确无误。
这个发票生成器真的免费吗?
是的,我们的工具是免费发票生成器。我们相信,从学生到初创企业,每个人都应该能够使用基本的商业工具。您可以创建、编辑和下载任意数量的发票,而无需支付订阅费。您的最终PDF上没有水印,确保其看起来100%专业。
发票中必须包含哪些字段?
为了被认为是有效和专业的,发票必须包含特定的详细信息。我们的发票模板会自动包含所有这些基本字段:清晰显示“发票”字样、唯一的发票号码、开具日期、您的业务信息(名称、地址、联系方式)、客户信息、服务/产品描述、应付金额和付款条款。缺少其中任何一项都可能延迟付款。
我可以在发票上放自己的标志吗?
当然可以。品牌建设对于建立信任和权威至关重要。我们的发票制作工具具有图像上传功能,允许您将公司标志放置在发票顶部。您还可以调整模板的颜色以匹配您的品牌标识,使文档立即被您的客户识别。
如何将发票发送给我的客户?
在发票生成器中完成账单编辑后,点击下载按钮将其保存为PDF。我们建议通过电子邮件以PDF附件的形式发送发票。这可以防止客户打开时格式发生变化。在电子邮件正文中,包含发票的简要摘要、应付总额和到期日,作为礼貌提醒。
发票和收据有什么区别?
发票是在收到款项*之前*发送的付款请求。它列出了应付金额。收据是在收到款项*之后*提供的付款证明。我们的工具主要作为发票制作工具,但您也可以通过将标题更改为“收据”并在付款后将余额标记为$0.00来生成收据。
使用此在线发票制作工具时,我的数据安全吗?
安全是我们的首要任务。与许多其他平台不同,我们的免费发票生成器在设计时考虑了隐私。您输入到表单中的数据在您的浏览器中处理。我们不会在我们的后端数据库中存储您的客户个人数据或您的财务详细信息。这最大限度地降低了风险,并确保您的业务信息保持机密。

准备好收款了吗?

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